Apakah anda pernah mengalami file kerja kita di Copas oleh orang lain lalu text atau apapun isi di lembar kerja kita di rubah tanpa sepengetahuan kita. pasti anda kesal apabila itu terjadi pada anda apalagi bila file tersebut sangat penting.
Sebelum hal tersebut terjadi anda seharusnya melindungi file anda dengan password tetapi tidak terlalu rapat artinya orang lain bisa melihat atau membaca tetapi tidak bisa merubah isi file. saya akan menggunakan Restrict Formatting and Editing di Ms Word untuk memberikan password sebagai pelindung isi file.
langkah pertama di Ms Word, setelah file dibuka anda masuk ke menu Review>Protect Document>Restrict Formatting and Editing anda bisa melihat contohnya pada gambar dibawah ini
akan muncul jendela yang berisi tentang pengaturannya. ceklis di kotak yang ditujukan dengan nomer 1 dan 2 dan pada Dropdown Rediting Restriction pilih Filling in Forms yang artinya orang lain akan bisa melihat isi dari file tetapiu tidak bisa merubahnya. kemudian klik Yes, Start Enforcing Protection seperti yang ditujukan dengan nomer 3.
lalu masukan password, bebas terserah anda yang penting password itu harus diingat sampai kapan pun dan klik OK
selesai.. anda bisa coba klik isi file tersebut dan buktikan hasilnya
untuk mengembalikan file tersebut agar bisa normal kembali, anda klik tombol Stop Protection yang berada di kanan bawah monito anda.
lalu masukan passwordnya dan klik OK
dan anda bisa kembali merubah isi file tersebut..Selamat Mencoba.....
Tidak ada komentar:
Posting Komentar