Minggu, 10 Mei 2015

Memisahkan data dalam lembar kerja dengan page break

Saat kita akan mencetak suatu pekerjaan kadang kala kita tidak menginginkan beberapa data yang kita kerjakan muncul di hasil printout kita atau ada beberapa data yang harus kita cetak dalam lembar yang berbeda.tetapi kita sudah terlanjur mengerjakannya dalam satu halaman yang sama.di MS Excel 2007 kita bisa menemukan solusinya dengan  menggunakan fitur page break.kita akan memisahkan satu lembar kerja menjadi terpisah saat kita akan melakukan printout.yoo langsung aja kita coba caranya.
Kita buat satu lembar kerja yang berisi data-data seperti pada gambar dan klik di cell A8 sebelumnya kita coba print priview dulu lembar kerja kita agar terlihat nanti perbedaannya dan tutup kembali print priviewnya
Lalu pilih tab menu page layout lalu klik Breaks dan pilih Insert Page Break













Anda akan melihat perbedaan saat anda kembali klik print priview,sebagian data akan hilang













Di lembar kedua, tabel yang dipisah dengan tabel di lembar pertama tadi  nama/judul dari tiap field tabel akan hilang.














Untuk memberikan nama/judul untuk setiap field tabel anda tidak perlu membuatnya kembali,anda tinggal pilih/klik di Print Titles seperti pada gambar di bawah ini













Akan muncul kotak pilihan seperti gambar dibawah.pilih Rows to repeat at top.












di tab sheet pada pilihan Rows to repeat at top drag judul field nya seperti ditujukan pada tanda panah akan muncul range cell yang berisi nama/judul dari tabel tersebut dan klik OK















Maka setelah anda Print Priview kembali hasilnya akan terlihat seperti pada gambar dibawah.di lembar kedua akan muncul nama/judul field pada tabel secara otomatis













Selamat mencoba...

Tidak ada komentar:

Posting Komentar