kali ini saya akan menjelaskan apa yang saya sudah pelajari dan saya ingat tentang salah satu tool di Ms Excel 2007.fungsi dari tool ini untuk membuat Grup dari suatu kategori data yang kita buat dan dapat membatu kita untuk melakukan penjumlahan dari setiap SubGrup tersebut..
oke kita mulai saja tahapan-tahapannya
Pertama - tama kita buat tabel yang berisikan data yang akan kita olah..disini saya coba membuat tabel barang sebagai berikut :
lalu kita blok tabel terbut dan klik tool Group yang berada di tab menu Data seperti yang telah saya beri tanda lingkaran
lalu akan muncul kotak pilihan Group dan kita pilih saja Row seperti pada gambar
maka akan muncul garis di sebelah kiri seperti pada gambar, itu menunjukan bahwa data pada tabel telah tergabung menjadi sebuah grup, dan anda bisa mencoba klik tanda min ( - ) yang berada di akhir garis tersebut untuk meminimalkan tabel
kemudian blok 2 cell dari Kolom Nama Barang dari kategori yang sama (ingat..2 cell yang di blok dari kategori yang sama) kemudian klik tool Group dan pilih Row kembali maka di dalam tabel data dengan kategori yang sama telah terjadi proses penggabungan atau Grouping.
dari proses di atas data sudah di gabungkan menurut kategori masing-masing.sekarang kita akan melakukan penjumlahan total harga dari barang - barang tersebut tentunya sesuai dengan kategorinya masing - masing.
klik di cell C4 lalu pilih tool Subtotal seperti pada gambar dibawah
akan muncul kotak pengaturan Subtotal lalu atur seperti pada gambar dan klik oke
maka akan muncul hasilnya atau sub total dan total keseluruhan seperti pada gambar dan ditunjukan dengan tanda panah berwarna merah
anda juga dimudahkan dengan dapat melakukan minimize pada setiap kategori dan dapat melihat jumlah harga pada tiap - tiap kategorinya seperti pada gambar dan ditunjukan dengan tanda panah merah
Selesai pembahasan tentang cara Grouping dan selamat mencoba
Tidak ada komentar:
Posting Komentar